אותו צוות. פי כמה תיקים.
FINWORK עושה בשבילכם את עבודת העיבוד של חודש השכר — איסוף הנתונים מהמעסיקים, קליטת העובדים, החישוב, התלושים, הדיווח הפנסיוני והדיווחים לרשויות. ההכרעה, האחריות והחתימה נשארות אצלכם — וגם הלקוח.
רוצים להתחיל לבד? פתיחת חשבון למשרד — כמה דקות
אם סימנתם 2 ומעלה — שווה לכם לדבר איתנו
- יש לכם יותר מ-10 מעסיקים בתיק
- אתם רודפים אחרי לקוחות בכל סגירת חודש
- הדיווח הפנסיוני במבנה האחיד נפל עליכם בלי תמחור
- עובדים חדשים מגיעים בלי 101, ותלושים מתוקנים חוזרים אליכם
מה אנחנו עושים בשבילכם
שש עבודות שלקחו שעות של הצוות בכל סגירת חודש — ורצות עכשיו במערכת.
הנתונים מגיעים לבד
הנוכחות מהשעון של המעסיק — חיבור ישיר, דוח שנשלח לבד במייל, או קובץ — ושינויים וחופשות מהטלפון. בלי וואטסאפים ובלי תזכורות.
קליטת עובדים ו-101
קישור אחד לעובד/ת: פרטים, ת״ז, חשבון בנק וטופס 101 דיגיטלי. 101 שנחתם בשעון או במערכת אחרת נקלט מצילום.
חישוב ותלושים
במנוע של FINWORK או לצד תוכנת השכר שלכם. חריגים נתפסים לפני ההפקה, והתלוש מגיע לעובד/ת לבד.
דיווח פנסיוני
הפקה ושידור במבנה האחיד, וקליטת ההיזון החוזר — כל שגיאה בעברית, עם הפעולה המתקנת.
דיווחים לרשויות
דיווח 102, טפסי 106 ו-126 ופקודת יומן — מוכנים לבדיקה ולשליחה.
לוח המשרד
כל התיקים במסך אחד: מי דיווח, מה חוסם כל מעסיק, ומה מחכה לאישור שלכם.
המערכת עושה. המשרד מכריע.
עושה המערכת
- איסוף הנוכחות והשינויים מהמעסיק
- קליטת עובדים, 101 ובנק
- חישוב והפקת תלושים
- דיווח פנסיוני וקליטת ההיזון
- הכנת הדיווחים לרשויות
נשאר אצלכם
- הכרעה במקרי גבול
- אישור התלושים
- חתימה על הדיווחים
- הקשר עם הלקוח והתמחור מולו
הלקוח נשאר של המשרד. FINWORK לא מציעה הנהלת חשבונות, ביקורת או ייעוץ מס, ולא פונה ללקוחות שלכם.
אותו משרד, חודש אחרי
| נושא | היום | עם FINWORK |
|---|---|---|
| סטטוס סגירת חודש | אקסל וזיכרון | לוח חי, החוסמים ראשונים |
| נוכחות ושינויים | וואטסאפים ותזכורות | מהשעון ומהמעסיק, לבד |
| עובד/ת חדש/ה | 101 בצילום, אחרי שבועיים | קישור לטלפון, 101 דיגיטלי |
| הקלדת נתונים | פעמיים, ידנית | פעם אחת — ולרוב אפס |
| דיווח פנסיוני | ידני, מעסיק-מעסיק | הפקה ושידור מרוכזים |
| שגיאות בהיזון החוזר | קוד מספרי לפענוח | עברית + פעולה מתקנת |
ארבעה שלבים, בלי ביג-בנג
שיחת התאמה
כמה מעסיקים, כמה עובדים, איזו תוכנת שכר. 15 דקות.
מחברים כמה תיקים
מעלים מעסיקים ועובדים, ותלוש אחרון לכל אחד — היתרות נקראות ממנו.
חודש במקביל
החודש הראשון רץ לצד התוכנה הקיימת, ומשווים תלוש מול תלוש.
מרחיבים
עוברים בהדרגה לשאר התיק, בקצב של המשרד.
מה שאתם לא צריכים לעשות
לא להחליף תוכנת שכר
אפשר לעבוד לצד התוכנה שלכם, או להעביר את השכר למנוע של FINWORK — בקצב שלכם.
לא לגייס אנשים
העבודה השגרתית יורדת מהצוות. אותו צוות מטפל ביותר תיקים.
לא להעביר הכול ביום אחד
מתחילים בקבוצת מעסיקים קטנה ומרחיבים אחרי חודש מלא.
לפני שאתם מרימים טלפון
מה המשרד מקבל בפועל?
שעות. איסוף הנתונים מהמעסיקים, הקליטה, ההקלדה, הפקת התלושים והדיווח הפנסיוני — מה שבולע את רוב שעות סגירת החודש — רצים במערכת. הצוות מתפנה להכרעות, לבדיקה וללקוחות, ואותו צוות סוגר יותר תיקים.
אתם מתחרים בי על הלקוח?
לא. FINWORK לא מציעה הנהלת חשבונות, ביקורת או ייעוץ מס, ולא פונה ללקוחות שלכם. הלקוח נשאר של המשרד — אנחנו התשתית שמאחוריכם.
צריך להחליף את תוכנת השכר?
לא. אפשר לעבוד לצד התוכנה הקיימת — התלושים שלה נקראים לכרטיסי העובדים — או להריץ את השכר במנוע של FINWORK. רוב המשרדים מתחילים לצד התוכנה, ומשווים תלוש מול תלוש לפני שעוברים.
מי חותם על התלושים והדיווחים?
אתם. המערכת מכינה, בודקת ומסבירה — אבל אישור התלושים והחתימה על הדיווחים נשארים אצל מי שמוסמך.
כמה עבודה זה דורש מהמשרד?
ההקמה היא ימים בודדים, ואנחנו מלווים אותה. לא מעבירים 40 לקוחות ביום אחד — מתחילים בקבוצה קטנה, רצים איתה חודש מלא, ומרחיבים משם.
ומה עם פרטיות ואבטחה?
כל מעסיק רואה רק את העובדים שלו, ואנשי המשרד — רק את התיקים שלהם. תעודות זהות ופרטי בנק נשמרים מוצפנים, וכל פענוח נרשם ביומן ביקורת.
כמה זה עולה?
לפי מספר התיקים והעובדים — ולכן נסגר בשיחה. המודל לא גדל ליניארית עם מספר העובדים, כי העבודה שהתייקרה עם כל עובד נוסף היא בדיוק זו שרצה עכשיו לבד.