המערכת שמתפעלת את הדיווח הפנסיוני — ומנהלת את כל מה שסביבו
FINWORK פועלת כגורם מתפעל: מפיקה ומשדרת את הדיווח הפנסיוני החודשי במבנה האחיד בשם המעסיק, מכוח ייפוי כוח חתום — וקולטת בחזרה את ההיזון החוזר. סביב זה נבנה מרחב עבודה מלא למשרד רואי החשבון, למעסיק ולעובד.
1.2.2025
דיווח מקוון במבנה אחיד — חובה על כל מעסיק
12 / 14
ממשקי הדיווח וההיזון החוזר שהמערכת מטפלת בהם
51
קודי שגיאה מתורגמים לפעולה מתקנת
0
שקלים שעוברים דרכנו — המעסיק משלם ישירות
מה עומד מאחורי ״גורם מתפעל״
תפעול פנסיוני הוא תפקיד טכני־מנהלי: להפיק את הדיווח נכון, לשדר אותו בזמן, ולסגור את הליקויים. אלו ארבעת העקרונות שעליהם המערכת בנויה.
תפעול פנסיוני במבנה האחיד
הפקת קובץ הדיווח החודשי (ממשק 12) ושידורו למסלקה בשם המעסיק, וקליטה אוטומטית של ההיזון החוזר (ממשק 14) עם תרגום כל שגיאה לפעולה מתקנת.
ייפוי כוח כשער חוסם
שידור בשם מעסיק אפשרי רק כשקיים ייפוי כוח חתום ובתוקף. אין ייפוי כוח — המערכת חוסמת את השידור. לא הגדרה, אלא מנגנון.
הכסף לא עובר דרכנו
FINWORK מדווחת בשם המעסיק — ההפקדה עצמה מבוצעת ומשולמת על ידי המעסיק ישירות. אנחנו הצינור התפעולי, לא צינור כספי.
מידע רגיש מוצפן
תעודות זהות נשמרות מוצפנות (AES-256-GCM) עם מפתח נפרד, כל פענוח נרשם ביומן ביקורת, והמידע לא נחשף לדפדפן.
מהעובד ועד ההיזון החוזר
חמישה שלבים שרצים כל חודש — רובם אוטומטית.
- 1
קליטה
המעסיק או המשרד מזינים עובדים — ידנית, בייבוא מקובץ שכר, או דרך חיבור למערכת השכר.
- 2
הכנה
המערכת בונה את קובץ הדיווח במבנה האחיד ומריצה ולידציה שתופסת מראש שגיאות נפוצות.
- 3
שידור
לאחר בדיקת ייפוי הכוח — הקובץ מופק ומשודר בשם המעסיק.
- 4
היזון חוזר
קובץ התשובה נקלט אוטומטית, השגיאות מתורגמות לעברית עם הפעולה הנדרשת, והחריגות נפתחות כמשימות.
- 5
סגירה
לוח בקרה מציג לכל מעסיק את מצב החודש: מה שודר, מה נדחה, ומה עוד חסר.
מרחב עבודה נפרד לכל תפקיד
אותו מקור נתונים — אבל מה שרואה רואה החשבון, המעסיק והעובד שונה לחלוטין, וכל אחד רואה רק את מה שמותר לו.
תיק לקוחות אחד, לא עשרים פורטלים
המשרד מנהל את כל המעסיקים שלו במרחב עבודה אחד, עם צוות והרשאות.
- ספריית מעסיקים עם מצב הדיווח והליקויים של כל אחד
- לוח בקרה של תיק הלקוחות — מעסיקים חסומים מוצגים ראשונים
- ניהול צוות המשרד והרשאות לכל חשב שכר
- סגירת חודש מרוכזת במקום מעבר בין מערכות
מרחב עבודה תפעולי לחברה
כל מה שקשור לעובדים במקום אחד — לא רק פנסיה.
- עובדים: קליטה, עדכון פרטים והיסטוריית העסקה
- שכר: ייבוא מקובץ או חיבור למערכת השכר הקיימת
- פנסיה: מצב הדיווח החודשי, חריגות ומה נדרש לתקן
- מסמכים, הוצאות, משימות והודעות לעובדים
שירות עצמי — בלי לרדוף אחרי HR
העובד מקבל גישה אישית מהטלפון.
- צפייה ועדכון פרטים אישיים
- הגשת הוצאות והחזרים
- הודעות ומסמכים מהמעסיק
- ובמקביל — המרכז הפיננסי האישי: ביטוחים, פנסיה, משכנתא והחזרי מס
גבול הפרטיות — מה שאף אחד לא רואה
- המעסיק אינו נחשף למידע הפיננסי האישי של העובד במרכז הפיננסי — לא לבחירות, לא למסמכים.
- כל מעסיק רואה אך ורק את העובדים שלו — הבידוד נאכף בשכבת הנתונים.
- תעודות זהות מוצפנות, וכל פענוח נרשם ביומן ביקורת.
FINWORK מספקת שירותי תפעול טכני־מנהלי ואינה מעניקה ייעוץ פנסיוני, ביטוחי או השקעות. שירותי הייעוץ ניתנים על ידי בעלי רישיון מתאים. פרטים בתנאי השימוש.