תנאי שימוש

בדיקות פיננסיות לעובדים — שירות שהעובד/ת יוזם/ת, ללא עלות ובלי התחייבות לרכישת מוצר כלשהו.

Finwork Employer OS — מערכת ניהול בתשלום עבור מעסיקים ומשרדי רואי חשבון. התנאים המסחריים נקבעים בהסכם ההתקשרות, והתנאים שכאן חלים לצידו.

Finwork מספקת שירות טכני ותפעולי: איסוף נתונים, בקרה, הפקת קבצי דיווח וניהול תהליכים. השירות אינו כולל ייעוץ פנסיוני, ייעוץ ביטוחי, שיווק פנסיוני או ייעוץ השקעות, ואיננו ממליצים על מוצר, מסלול או גוף מוסדי.

Finwork אינה גוף מוסדי ואינה מנהלת כספים. כספי ההפקדות עוברים ישירות מהמעסיק לגופים המוסדיים ואינם עוברים דרכנו בשום שלב.

שירותים הדורשים רישיון ניתנים על ידי בעלי רישיון מתאים בלבד, ובאחריותם.

ככל שהמעסיק מסמיך אותנו לדווח בשמו לגופים המוסדיים, ההסמכה נעשית בייפוי כוח כתוב. חובת הדיווח נותרת של המעסיק על פי דין, ואנחנו מבצעים אותה עבורו.

המערכת אינה מאפשרת שידור בשם מעסיק ללא ייפוי כוח חתום ובתוקף. ביטול ייפוי הכוח מפסיק את היכולת לדווח באופן מיידי.

המעסיק אחראי לנכונות, לשלמות ולעדכניות הנתונים שהוא מזין או מעביר למערכת — לרבות שכר, פרטי עובדים, פרטי בנק והסדרים פנסיוניים. Finwork מבצעת בדיקות תקינות ומתריעה על ממצאים, אך אינה אחראית לנתון שגוי שנמסר לה.

המעסיק אחראי גם ליידע את עובדיו על השימוש במערכת ולהסדיר את הבסיס החוקי לעיבוד המידע.

המעסיק הוא בעל המידע של שעון הנוכחות, ו-Finwork מחזיקה אותו בשמו. ההחלטה לאסוף מיקום ברגע ההחתמה היא של המעסיק: הוא מאשר במערכת מדיניות מיקום (מטרה, מי רואה, כמה זמן) ומצהיר שיש לו צורך לגיטימי ומידתי בכך, ובוחר מי עובד/ת שטח. המעסיק מתחייב להשתמש במיקום רק לאימות מקום ההחתמה לצורך רישום שעות העבודה — לא למעקב, לא להערכת ביצועים ולא לכל מטרה אחרת — ולא לפגוע בעובד/ת שבחר/ה להחתים בלי מיקום.

Finwork מספקת את הכלים: הסבר והחלטה לכל עובד/ת לפני האיסוף, איסוף רק ברגע ההחתמה, פתיחת הנקודה המדויקת רק עם סיבה ועם הודעה לעובד/ת, יומן ביקורת, מחיקה אוטומטית של הנקודה אחרי 3 חודשים וזכות עיון לעובד/ת. האחריות לבסיס החוקי ולהתאמה לנסיבות של מקום העבודה נשארת של המעסיק.

קוד אישי למסוף המשותף נמסר לעובד/ת על ידי המעסיק, אישית. המעסיק אחראי להחליף קוד שנחשף ולהשבית מסוף שאבד.

עמידה במועדי דיווח סטטוטוריים תלויה גם בהעברת נתונים במועד על ידי המעסיק ובזמינות מערכות של צדדים שלישיים. אנו נודיע מראש על תחזוקה מתוכננת ככל האפשר.

כל משתמש/ת אחראי/ת לשמירת פרטי הכניסה שלו/ה. איננו מוסרים סיסמאות ואיננו מחזיקים אותן בצורה קריאה — קביעת סיסמה נעשית על ידי המשתמש/ת בלבד, דרך קישור אישי חד-פעמי.

המעסיק אחראי לעדכן הרשאות ולהשבית גישה של מי שסיים/ה את תפקידו/ה.

אין להזין למערכת מידע שאין לכם זכות להזין, אין לנסות לגשת למידע של ארגון אחר, ואין להשתמש במערכת באופן הפוגע בפעילותה או באבטחתה.

בנוסף, אסור:

• להשתמש במערכת, בחשבון, בהדגמה או בחשבון ניסיון לצורך פיתוח, שיפור או שיווק של מוצר או שירות מתחרה, או מטעמו של גורם מתחרה או בשבילו.
• להעתיק, לשכפל או לחקות את המערכת, את המסכים, את תהליכי העבודה, את מבנה הנתונים או את החישובים שלה, ולבצע בה הנדסה לאחור — לרבות באמצעות צילומי מסך, הקלטות או כלים אוטומטיים.
• לאסוף מידע מהמערכת באופן אוטומטי, לגשת אליה שלא דרך הממשקים שנועדו לכך, או לעקוף מנגנוני אבטחה והגבלות שימוש.
• לפתוח חשבון בפרטים לא נכונים או בשם גוף אחר, או להעביר את הגישה לחשבון למי שאינו מורשה.

Finwork רשאית לבדוק כל חשבון חדש ולבקש פרטים לאימות זהות העסק. Finwork רשאית להשעות או לסגור לאלתר חשבון שנפתח או שנעשה בו שימוש בניגוד לתנאים אלה, ולנקוט כל צעד או סעד העומדים לה על פי דין, לרבות צו מניעה ותביעת פיצויים.

בסיום ההתקשרות יועמד לרשות המעסיק ייצוא של המידע שלו בפורמט קריא, בכפוף להסדרת חובות פתוחות. לאחר מכן המידע יימחק או יישמר בהתאם לחובות השמירה שבדין, כמפורט במדיניות הפרטיות.

השירות ניתן כפי שהוא. איננו אחראים לנזק עקיף או תוצאתי. אחריותנו הכוללת לא תעלה על התמורה ששולמה לנו בגין השירות בשלושת החודשים שקדמו לאירוע.

אין באמור כדי לגרוע מאחריות שאינה ניתנת להגבלה על פי דין.

כל הזכויות בפלטפורמה, בעיצוב ובתכנים שייכות ל-Finwork. הנתונים שהזין המעסיק נותרים שלו. אין להעתיק או לעשות שימוש מסחרי בפלטפורמה ללא אישור בכתב.

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט המוסמכים בישראל.